Reglamento para participación en el evento:

EL GRAN FONDO NAIRO FEST 2025, es un evento dirigido a ciclistas recreativos que se llevará a cabo del 27 al 29 de junio de 2025, en el departamento de Boyaca Colombia, teniendo como punto de partida y de llegada el municipio de Paipa.

 

Los participantes, así como todos los involucrados directa e indirectamente con el evento, reconocen y aceptan las siguientes reglas:

 

• Todos los ciclistas deberán ser mayores de edad para la fecha del evento (29 de Junio de 2025).
• Se debe completar el proceso de inscripción, es decir, formulario de registro y el pago respectivo. El registro del formulario sin el correspondiente pago no se considera como inscrito en el evento.
• Los participantes deberán salir de los puntos de partida establecidos por la organización.
• No está permitido recibir ayuda de personas que no estén inscritas oficialmente en el evento.
• Está prohibido aprovechar algún vehículo o moto, esto quiere decir que no podrán sujetarse o ir atrás de él, ya que esto genera una desventaja para los demás, lo que dará como consecuencia el retiro de su número en la clasificación, sin que exista excepción alguna.
• Cualquier comportamiento de agresividad, tanto verbal como física, durante la carrera será motivo de retiro de la competencia.
• Los corredores deberán acatar las señales de la ruta, tales como banderines en áreas peligrosas o aviso que anuncie algún cambio en la vía que requiera de atención especial.
• Las Categorías por edades, son 100% para corredores recreativos sin licencia, No podrán competir ciclistas elites.
• El recorrido del RETO CORTO 63KM es punto a punto (Ver detalle de altimetría y distancias en la descripción del Reto en pagina oficial)
• Cada categoría premiará los puestos 1, 2 y 3, por tiempo chip en la sumatoria de los segmentos cronometrados, el ganador será el que menos tiempo sume.
• La premiación de cada categoría se realizara en tarima del evento, el corredor que no se encuentre para subir al pódium, NO SERA DADO COMO GANADOR y NO PODRA COBRAR POSTERIORMENTE PREMIACIÓN, esto con el fin de evitar suplantaciones.
• Cada ciclista debe asegurarse de tener una buena condición de salud para participar y tener una cobertura médica suficiente y, así lo declara expresamente con su inscripción en el evento.
• Los participantes tendrán como tiempo máximo para completar el MEDIO FONDO 105KM 6 horas y el GRAN FONDO 152 KM 7 horas, después de este tiempo por seguridad y para permitir la reapertura de la vía, deberán subir a los carros de asistencia de la organización, en caso de negarse y decida terminar el recorrido por sus propios medios, acepta que exonera a la organización de cualquier responsabilidad.
• Cada categoría debe contar con un mínimo de veinte (20) corredores para ser habilitada y premiada, en caso de no cumplir con esto, las personas serán reubicadas en las categorías disponibles o reto con previo aviso.
• Por ningún motivo un participante que se suba a los carros de asistencia, podrá bajarse más adelante y seguir en competencia, su número a partir de este momento queda bloqueado para la clasificación.
• Los médicos y socorristas del evento, están capacitados y autorizados para no dejar continuar a cualquier participante por razones médicas.
• Deberán los inscritos respetar y acatar las normas del código de tránsito que son de circulación nacional.
• La inscripción no es reembolsable o transferible, los registros serán defi
• La entrega de los kits se realizará los días viernes 27 de junio de 2:00 a 6:00pm y el sábado 28 de junio de 8:00am a 5:00 en la sede oficial establecida para tal fin.
• Es obligatorio participar con la camiseta oficial del evento, no portarla generará el retiro de la carrera y no será prestada la asistencia por parte de la organización.
• Únicamente se puede competir en bicicleta de ruta (sin extensiones, barras o acoples).
• NO podrán participar en las CATEGORIAS POR EDADES ciclistas con licencia élite expedida por alguna federación y deberán tener como mínimo 5 años de inactividad desde la última competencia y hasta la fecha del evento.
• Es OBLIGATORIO el uso de casco rígido y debe ser portado durante toda la carrera.
• Se deberá portar la manilla correspondiente al corral de salida.
• La asignación del número de carrera es definitiva e intransferible.
• Los números de carrera entregados, deben usarse de manera obligatoria y deben ser ubicados como indica la organización, el corredor debe garantizar que durante toda la carrera su número es visible.
• Está prohibido transferir el número de competencia, la organización se exonera de cualquier tipo de responsabilidad en caso de accidentes debido al incumplimiento de esta regla, la persona que entregue su número a otra persona será sancionada y quedará descalificado definitivamente de evento y sus futuras ediciones.
• El chip no podrá ser doblado, cortado, retirado o manipulado de alguna manera que impida su correcto funcionamiento.
• El evento cuenta con la tecnología necesaria para garantizar la correcta medición de los tiempos de carrera, sin embargo, múltiples factores, como no pisar los tapetes o antenas pueden afectar las lecturas. Por ende, la organización no se hace responsable y no puede garantizar la totalidad de las clasifi
• El orden de salida se realizará por corrales, para el efecto, la Organización les informará en el kit el corral al que corresponden.
• Los corrales se cerrarán a las 5:45 a.m., si el corredor llega

después del cierre, deberá esperar que todos los corrales salgan para iniciar su reto.

• La hora de salida será 6:00 a.m.
• Los corredores no podrán presentarse bajo efectos de sustancias alucinógenas y/o alcohol, o portarlas durante la carrera, tampoco aumentar el rendimiento con uso de drogas antes o durante el evento, las anteriores son causal de descalificación inmediata.
• EL GRAN FONDO NAIRO FEST 2025, se reserva el derecho de generar controles de dopaje, antes, durante y después del evento. Si un ciclista se niega a dicho control o da como resultado positivo, dará descalificación definitiva del evento y sus futuras ediciones.
• La organización podrá recurrir al personal de seguridad del evento, el cual estará autorizado para requisar a las personas, junto con sus pertenecías si así se requiere.
• El personal de seguridad está autorizado a negar el acceso o retirar del evento a los corredores cuya conducta altere el buen desarrollo de la competencia.
• Está prohibido en la ruta carros o motos acompañantes, debido a que la organización cuenta con los propios, junto con el apoyo de la Policía Nacional, el participante que incumpla esta regla será descalifi
• Tendremos un espacio para reclamaciones 30 minutos antes de dar inicio a la ceremonia de premiación, con miras a permitir que los participantes puedan manifestar sus observaciones sobre el evento.
• Todos los participantes contarán con una póliza de accidentes personales.
• La organización no será responsable de rotura, fisura, daños, robo o pérdida de pertenecías de los participantes durante la carrera, dentro del epicentro o zonas de parqueo.
• Al inscribirse en El GRAN FONDO NAIRO FEST, los participantes autorizan a la organización, los patrocinadores, aliados y demás entidades relacionadas al evento a el uso de su imagen, nombre o voz en cualquier medio de comunicación ahora o en el futuro de su actuación deportiva en este evento, sin compensación de ningún tipo. Cabe aclarar que este material nunca será usado de manera que perjudique el buen nombre y la dignidad del participante.
• La organización se reserva el derecho de realizar cambios como: Modificación de recorrido, reubicación de puntos de hidratación o segmentos cronometrados, posponer fecha, horario y/o duración de la carrera en cualquier momento, si las circunstancias así lo requieren y, demás cambios que sean indispensables para la debida ejecución del evento.
• La carrera no será suspendida por mal tiempo, siempre y cuando se garantice la seguridad de los participantes, la organización se reserva el derecho de suspender, neutralizar la prueba, hacer modificaciones y resolver cualquier incidente que se pueda producir. En cualquiera de los casos anteriores, el participante no podrá solicitar ningún reembolso o reclamo.
• Luego de realizar su pago, no se reembolsará el valor del mismo. Ley 1480 de 2011. Estatuto del Consumidor.
• No está permitido cambio de participante, aceptar que otra persona lo suplante y participe con su nombre, dará descalificación definitiva del evento.
• Las personas que no asistan al GRAN FONDO NAIRO FEST, deberá comunicarse con la línea de servicio al cliente WhatsApp +57 3002780133 o al correo info@granfondonairoquintana.com para programar el envio del kit a la dirección establecida para tal fin, teniendo claro que el envio debe ser asumido por el participante.
• Los kits que a la fecha de 31 de julio de 2025 no se hayan recogido, serán dados de baja y el corredor no podrá reclamarlos posterior a esta fecha.
• Nos reservamos el derecho de admisión y permanencia.

La inscripción a EL GRAN FONDO NAIRO FEST 2025, implica la aceptación de las reglas antes descritas.